パソコンのバックアップとは、同一データを2ヵ所以上に保存すること

パソコンのバックアップとは、同一データを2ヵ所以上に保存しておくことを指します。具体的には、データをパソコン内のハードディスク（HDD）やSSD（ソリッドステートドライブ）だけでなく、外部ストレージやインターネット上のクラウドストレージなどに保存することです。バックアップをとることで、データの削除や誤操作による上書き、パソコンの故障、ウイルス感染などで、データを失うリスクに備えることができます。

パソコンのバックアップの方法は、大きく分けて2種類

パソコンのデータのバックアップをとる方法は、大きく分けて2つあります。ひとつは、必要なデータのみを選択して別の場所にコピーを保存する「ファイルバックアップ」という方法です。例えば、動画や画像、音楽データなど、特に消失させたくないデータを選び、バックアップをとります。もうひとつは、OS（オペレーティングシステム）やソフトウェアなども含め、パソコンのデータを丸ごと保存（システムイメージを作成）する「システムバックアップ」です。これは、何らかの理由でデータが消失してしまっても、システムバックアップをとった時点のパソコンの状態に復元できる、より強力なリスク対策といえます。

パソコンのバックアップの手順

万が一の事態に備えて、パソコンのデータのバックアップをとっておきたいと思っても、なかなか踏み出せない方もいるかもしれません。ここでは、パソコンのバックアップをとる手順について、詳しく見ていきましょう。

Windows 11 でバックアップを行う場合

Windows 11 には、標準でデータのバックアップをとる機能が複数用意されています。バックアップデータの保管場所や、バックアップする内容に合わせて適切な機能を選びましょう。ここでは、「Windows バックアップ」「バックアップの設定」「システムイメージの作成」という3つのバックアップ方法について解説します。

Windows バックアップ

なお、バックアップしたデータを復元したいときは、ウェブブラウザでOneDriveにアクセスし、必要なデータをダウンロードするだけです。

バックアップの設定

なお、バックアップしたデータを復元したいときは、バックアップデータの入った外部ストレージを接続し、必要なデータをコピーするだけです。

システムイメージの作成

システムイメージの作成でバックアップをとったデータを復元する手順は、下記のとおりです。

Macでバックアップを行う場合

Macの場合、搭載されている「Time Machine」機能を使って、外部ストレージにファイルのバックアップを作成することが可能です。また、AppleのクラウドストレージであるiCloudとデータを同期して保存することで、ファイルなどをバックアップする方法もあります。

Time Machine

Time Machineは、過去24時間分の毎時間のバックアップ、過去1ヵ月分の毎日のバックアップ、過去のすべての月の1週間ごとのバックアップを自動的に作成してくれます。具体的な手順については、下記を参考にしてください。

Time Machine でバックアップを作成したデータを復元する手順は、下記のとおりです。

iCloud

iCloudは、Macを含む、同一のApple Accountでサインインしているすべてのデバイスで、写真やビデオ、連絡先をはじめ、カレンダー、メモ、パスワードといった情報をバックアップできます。iCloudにデータを保存する手順は下記のとおりです。

iCloudに保存したバックアップデータを復元する場合、MacからiCloudにサインインし、保存されているデータをダウンロードすることで、データが復元できます。

パソコンのバックアップデータの保存先の種類

ここからは、パソコンのバックアップデータの保存先について解説します。保存先ごとにメリットやデメリット、コスト感は異なるため、必要な容量や保存するデータの内容などによって使い分けるといいでしょう。

クラウドストレージ:ネット環境さえあれば、どこにいてもアクセス可能

外付けハードディスク:手頃な価格で大容量を確保しやすい

外付けSSD:ハードディスクより耐久性や通信速度に優れる

USBメモリ:手軽に持ち運べる一方で紛失リスクには注意

NAS:ネットワークを用いて同時に複数台からアクセス可能

光学メディア:容量あたりの単価が安い

CD-RやDVD-R、BD-Rといった光学メディアは、容量あたりの単価が安価で、持ち運びしやすい点が強みです。一方、近年のノートパソコンは光学ドライブ非搭載のモデルが多く、光学メディアでバックアップをとるには、外付けの光学ドライブなどを用意する必要があります。また、光学メディアは傷や湿気に弱いため、保管と取り扱いには注意が必要です。

• BD・DVDドライブ

パソコンのバックアップに関する注意点

パソコンのバックアップをとる上で、いくつか注意しておきたいことがあります。正しくバックアップを行い、データの消失リスクに備えるため、下記のような点を意識してください。

定期的に行う

不測の事態に備えるには、バックアップを定期的に行うことが大切です。特に仕事でパソコンを用いる場合、重要なデータやファイルは毎日バックアップを行いましょう。システムイメージの作成も1ヵ月に1度、隔月ごとなど、一定の間隔を決めて行うことをおすすめします。

時間にゆとりを持って行う

バックアップの作成は、⾧時間かかる場合もあります。そのため、外出前やオンラインミーティング前など、ゆとりを持てない時間帯は避けて行うのがおすすめです。夜間のパソコンを使わない時間帯に行うのもいいでしょう。ただし、ノートパソコンの場合は、バックアップ作成中にバッテリー切れとならないように、電源ケーブルをコンセントにつないでおいてください。

なお、WindowsやMacに搭載されているバックアップツールなどを用いた場合、2回目以降のバックアップは、新しく追加・変更のあったデータのみを対象にする「差分バックアップ」が行われるため、かかる時間は短縮できる傾向があります。

記憶媒体の保管や管理は慎重に行う

バックアップを作成したら、データを保存したメディアの保管や管理は慎重に行ってください。特に、USBメモリのような小さなメディアや、衝撃に弱い外付けハードディスク、太陽光や湿気に注意が必要な光学メディアなどは、取り扱いに注意が必要です。

複数のバックアップデータを保存する

重要なデータのバックアップは、複数のストレージにとっておくのがおすすめです。1つの保存先に絞ってしまうことにはリスクがあります。例えば、クラウドストレージは外部サービスなので、システム障害の発生や、利用規約の変更、サービス終了などにより、保管していたデータにアクセスできなくなる可能性があるでしょう。また、外付けハードディスクは衝撃等に弱く、USBメモリは紛失や盗難リスクが高いなど、絶対安全・安心なデータの保存先は存在しません。

なお、米国土安全保障省（DHS）の外局機関CISAは、「3-2-1ルール」を提唱しています。これは、同一データを3ヵ所に保管し、保存先は異なる2つを選んだ上で、そのうちの1つは遠隔地に保存するべきという考えです。プライベートでパソコンを利用する場合はそこまで厳格になる必要はないかもしれませんが、ビジネス利用の場合は、あらゆるリスクに備える目的で、複数のメディアにバックアップをとっておくのが賢明といえます。

パソコンのバックアップを定期的に行って、リスクに備えよう

パソコンのバックアップは、データの消失リスクに備える重要な作業です。パソコンを使う以上は、故障のリスクがゼロとは言い切れません。万が一の事態に備え、できれば種類の異なる複数のメディアに同一のデータを保存しましょう。また、重要なデータは毎日バックアップをとり、定期的にシステムイメージを作成すると安心です。

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