ボイスレコーダーの用途は多種多様です。講演会、講義、会議、ミーティング、インタビュー、ヒアリング、商談などの記録・録音のほか、語学の学習、音楽の演奏や環境音の録音に使用する方もいます。

ボイスレコーダーを選ぶ際は、用途に適したモデルを選ぶことが重要です。例えば、会議や講義の録音では、広範囲の音声を明瞭に捉えられるモデルが適しています。一方、音楽の演奏や環境音を録音したいときは、高解像度の録音が可能な「リニアPCM」対応のモデルが向いているでしょう。また、ラジオの語学講座を録音して学習に利用できるよう、ラジオ受信・録音・再生が可能なモデルも登場しています。

ボイスレコーダーを購入する際には、録音する目的に合ったマイクを備えたモデルを選びましょう。マイクの性能は、録音の明瞭さと音の細部の再現性を左右します。ステレオ録音が可能なモデルは、音の位置情報を保持して立体的な音響を再現可能です。モノラル録音は、位置情報の保持はできませんが、音声を明瞭に収録することに向いています。

さらに、特定の方向からの音声をより多く拾う指向性マイク、全方向から音声を均等に拾う無指向性マイク（全指向性マイク）、低ノイズを実現するマイクを備えたモデルもあります。なお、ほとんどのボイスレコーダーは、内蔵マイクのほかに外付けのマイクも使用可能です。限られた範囲の音を拾えるガンマイクを使うと、遠くの音源をピンポイントで狙うことなどができます。

非可逆圧縮とは、原音に戻すことができない圧縮方式で、圧縮率が高いことが特長です。非可逆圧縮のファイル形式には、「MP3」や「WMA」などがあります。非可逆圧縮はデジタル音楽では最も一般的な圧縮方式で、ボイスレコーダーにもよく採用されています。

可逆圧縮は、原音に戻すことができる圧縮方式で、圧縮率は非可逆圧縮に比べて低くなります。ファイル形式には「FLAC」などがあります。

非圧縮は、音声を圧縮せず原音のまま収録する方式です。ファイル形式には「WAV」などがあります。

ボイスレコーダーの電源は、「乾電池式」と「バッテリー内蔵式」に大きく分けられます。バッテリー内蔵式はUSB給電ができるものが一般的です。長時間の連続録音が必要な場合は、バッテリー駆動時間をよく確認しておく必要があります。乾電池式は、外出中でも簡単に交換して電源が確保できるという点がメリットです。また、乾電池とバッテリーの両方が使用できるモデルもあります。

ボイスレコーダーを選ぶ際は、サイズや形状も重要なポイントとなります。頻繁に持ち運ぶ場合などは、ポケットに収まる小型軽量のタイプが便利です。ボイスレコーダーの電源は乾電池式やバッテリー内蔵式などがありますが、サイズはバッテリー内蔵式のほうがコンパクトです。中にはクリップ付きやペン型のモデルもあり、実際にペンとして使える製品もあります。

ボイスレコーダーの録音時間は、内蔵メモリの容量によって異なります。長時間録音が必要な場合は、大容量の内蔵メモリやSDカード（microSDカード）スロットがあるモデルを選びましょう。リニアPCM対応のモデルで録音するとファイルサイズが大きくなるため、より大容量の内蔵メモリを必要とします。しかし、モデルによってはリニアPCMとMP3のモード切り替えにより、録音時間を調整できるものもあります。

SDカード（microSDカード）などの外部メモリを利用できるボイスレコーダーなら、メモリ容量を増量して長時間の録音に対応可能です。また、外部メモリを用いることで、録音データのバックアップや、パソコンへのデータ転送も容易になります。

リピート再生機能は、指定した録音の部分を繰り返し再生できる機能です。語学の学習や音楽の練習、文字起こしなど、特定の範囲を何度も聞き返す必要がある場合に役立ちます。

速度調整機能は、音声の再生スピードを速くしたり遅くしたりすることができる機能です。長時間の録音を早送りでざっくりと内容を把握したい場合や、詳細な内容を把握するためにゆっくりと聞きたい場合に活用できます。

秒数送り・秒数戻し機能は、再生中や再生停止中に一定の秒数ずつ送ったり戻ったりすることができる機能です。聞き取れなかった箇所を確認したり、聞かなくてもいい箇所を飛ばしたりするのに役立ちます。

文字起こし機能は、録音した音声をAI 技術などにより文字データに自動変換する機能です。この機能を搭載したモデルでは、録音した音声を自動で文字起こししてテキスト化し、メールで送信したり、液晶画面で確認したりすることができます。インタビュー原稿や会議の議事録を作成する際に便利です。

ノイズキャンセル機能は、外部からの雑音を軽減する機能です。雑音の多い環境でもある程度クリアな音質で録音することができます。また、再生時にこの機能を活用し、クリアな音声で聞くことが可能なモデルもあります。

ボイスバランサーは、発話者によって声の音量が異なるとき、録音音量を自動で最適化する機能です。例えば、遠くに座っている方と近くにいる方など、人々の声量がまちまちであるとき、声の大小を均一化し、聞き取りやすくします。

ボイスチェンジャーは、人の声を、聞き取りやすい音程に変換して再生する機能です。文字起こしなどの際などに、耳が疲れない音程で音声を聞くことができます。

録音開始タイマーは、設定した時間になると自動的に録音を開始する機能です。例えば、会議を録音する場合、開始時間をあらかじめ設定しておけば、会議が始まると同時に録音を開始できます。

Bluetooth対応のボイスレコーダーは、ほかのBluetooth対応デバイスとワイヤレスで接続できます。これにより、スマートフォンやタブレット端末から録音の開始や停止を遠隔操作することが可能です。Bluetoothイヤホンやスピーカーを使えば、ボイスレコーダーで録音した音声を聞くこともできます。また、スマートフォンなどで録音状況をモニタリングできるモデルも登場しています。

Wi-Fiは、パソコンやスマートフォンなどの端末を無線で接続する無線LANの規格です。ボイスレコーダーをWi-Fiに接続すれば、Bluetoothによる接続と同じようにスマートフォンなどから遠隔操作できるほか、録音データをスマートフォンやパソコンに送信できます。